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A partir de setembro, uma nova leva de empresas já deverá emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e), de acordo com as exigências da Secretaria da Fazenda (Sefaz). A ideia do governo federal é, aos poucos, ampliar a obrigatoriedade para todos os segmentos. Fabricantes e distribuidores de cigarros, combustíveis, automóveis e bebidas, por exemplo, já estão operando com o novo sistema.

 A NF-e foi criada para simplificar as obrigações acessórias dos contribuintes e, ao mesmo tempo, permitir o acompanhamento em tempo real das operações comerciais por parte do Fisco, combatendo a sonegação fiscal. De existência exclusivamente digital, o documento é emitido e armazenado eletronicamente.

A obrigatoriedade tem levado as empresas a correrem contra o tempo para se adequar ao novo sistema, já que quem desrespeitar a lei terá de pagar multa, que varia de acordo com o estado onde a operação é feita. Para atender a demanda cada vez mais crescente, a OpenUX, que oferece serviços de infraestrutura de TI, em parceria com as empresas RKAM e Sulforms, firmou um acordo com a NDDigital, que participou do projeto desde o início e possui uma solução completa em Nota Fiscal eletrônica que integra-se a qualquer ERP.

De acordo com o diretor da OpenUX, Nilton Cesar Serafim, o objetivo da parceria é oferecer aos clientes uma solução que contemple o levantamento de infraestrutura, análise de processos e implantação da solução. “Contamos com uma equipe de profissionais treinados e certificados para isso”, garante Nilton, em entrevista ao Noticenter.

  Para ele, a solução propicia ao cliente maior controle e segurança para administração do negócio. “Além disso, ela representa uma economia significativa de custos com recursos, processos e volume de papel utilizado”.

A instalação do sistema pode ser feita de duas maneiras. A primeira é na própria empresa, que só precisa disponibilizar um computador e um sistema de gestão (ERP). Em outra alternativa, a solução fica instalada no datacenter da NDDigital, dispensando o uso de servidores e licenças de softwares, além de garantir maior segurança para o armazenamento de dados.

O QUE MUDA E COMO FUNCIONA

A implantação da NF-e dá fim ao tradicional modelo de notas fiscais impressas. Agora, as empresas passam a emitir um documento eletrônico que contém as informações fiscais da operação comercial. Este documento deverá ser assinado de maneira digital para garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. O arquivo será transmitido via internet para a Sefaz de jurisdição do contribuinte, que fará uma pré-validação.

QUEM GANHA

A criação do sistema digital de emissão de notas fiscais traz benefícios a todos os envolvidos. O Fisco poderá acompanhar o andamento do processo em tempo real e reduzirá custos com o processo de controle dos documentos. Além disso, a digitalização vai padronizar o relacionamento eletrônico entre as empresas e ajudar a combater a sonegação fiscal, tornando o processo muito mais confiável.

O único documento que continuará impresso será o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (Danfe), cuja função é acompanhar o trânsito das mercadorias ou facilitar a consulta da nota na internet. O novo sistema otimiza os processos de organização e simplifica as obrigações acessórias do contribuinte.

Para quem recebe a NF-e, não será mais preciso digitar as informações das notas fiscais na recepção das mercadorias, já que elas poderão ser extraídas automaticamente para algum sistema. “Esse fato elimina custos com mão-de-obra e evita possíveis erros”, destaca Nilton. Também será possível planejar a logística de recepção das mercadorias, uma vez que as informações da NF-e serão cedidas com antecedência.